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Digitalice su archivo físico con total validez legal. 

Blinde su prueba documental y/o elimine el papel 

 

NO SOLO DIGITALIZAMOS: CERTIFICAMOS SU ARCHIVO DIGITAL

Tercero Legalmente Autorizado (TLA) por Secretaría de Economía

Si almacena físicamente más de 6,000 cajas de archivo y busca un soporte digital documental con validez legal en México, nuestro servicio de digitalización certificada es la solución. Elimine costos, riesgos y optimice su operación.
 
Hablemos! y uno de nuestros especialistas le ayudará a blindar su respaldo documental.
 
 
 
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PARA LOS QUE BUSCAN SEGURIDAD JURIDICA EN SUS DOCUMENTOS DIGITALES

SOMOS PSC

BLINDE SU PRUEBA DOCUMENTAL

¿Sobreviviría a una demanda o auditoría sin las pruebas para defenderse?  

No deje el futuro de su organización en manos de un papel extraviado o dañado. Proteja sus contratos, escrituras y expedientes con digitalización certificada y dé plena validez legal.

REDUZCA COSTOS

Un documento perdido puede costarle millones. Deje de correr riesgos innecesarios y maximice el flujo de caja eliminando gastos operativos (OPEX) por almacenamiento, traslados y gestión de archivos físicos.

MITIGUE CONTINGENCIAS

Garantice la integridad y fecha de su información. Elimine el riesgo de perder su evidencia legal por inundaciones, incendios u otro siniestro.

FORTALEZCA SU SOPORTE LEGAL

La digitalización certificada por un Tercero Legalmente Autorizado (TLA) tiene el mismo valor que el original en papel ante tribunales y autoridades en México.

AGILICE AUDITORIAS Y PROCESOS

Convierta sus archivos físicos en activos digitales certificados. Responda ante cualquier proceso legal o auditorías con un solo clic.

¿Cómo funciona la digitalización certificada?

Obtención del original

Se acuerda el lugar y forma en el que se entrega el archivo físico.

Digitalización

Con las mejores prácticas y procesos establecidos por Secretaría de Economía se digitalizan los documentos en papel , se valida su calidad y se firma electrónicamente por el digitalizador.

Cotejo

SeguriData, en su calidad de TLA, y el cliente validan la digitalización. Si todo es correcto, se firma electrónicamente por ambos aprobando el cotejo de una muestra de la información.

CERTIFICACIÓN

El TLA genera una constancia de conservación de mensajes de datos (constancia NOM- 151) por cada documento, garantizando su integridad en el tiempo. Para finalmente entregar el archivo digital al cliente.

¿POR QUÉ SEGURIDATA?

PSC: MAYOR TRANQUILIDAD

Con la seguridad que sólo un Prestador de Servicio de Certificación (PSC) acreditado por Secretaría de Economía puede dar. Blindamos sus procesos digitales para brindarle mayor seguridad, legalidad y confianza a la información digital a través del tiempo.

 

29 AÑOS DE EXPERIENCIA:

Logo de PSC (53)

+2K

Proyectos empresariales y gubernamentales 

+100 millones

Transacciones firmadas anualmente

+5.4 millones

Constancias NOM151 anuales

+ 8.3 millones

Sellos de tiempo anuales

FAQ

Preguntas Frecuentes

¿Qué es TLA?

 Es el acrónico de Tercero Legalmente Autorizado el cuál es una figura especializada autorizada por Secretaría de Economía en México para certificar la digitalización de documentos físicos. 

¿Este servicio aplica si estoy fuera de México?

 Este servicio nace en México donde existe un contexto legal que reconoce "mensajes de datos" si se puede comprobar con certeza la: integridad, autenticidad y no repudio de la información. Por lo que el servicio aplica principalmente para organizaciones que operan en México, sin embargo si quisiera hacerlo valido en otro país se podría analizar la convivencia en otros marcos legales. 

¿Pueden certificar un documento que yo digitalice ?

 No, la acreditación otorgada por Secretaría de Economía define procesos en donde el TLA debe verificar el proceso de digitalización.  

¿Puedo elegir el digitalizador de mi conveniencia?

 No, SeguriData tiene el proceso acreditado ante Secretaria de Economía con la empresa Microformas, en caso de requerirse alguna otra empresa deberá pasar acreditaciones rigurosas ante la autoridad para obtener la autorizacion.  

¿El documento digitalizado es válido legalmente?

Sí. Siempre que el proceso cumpla con las disposiciones reguladas por el Código de Comercio en México

¿Puedo destruir mi archivo físico después del proceso de certificación?

Si.  Siempre que en el proceso cumplan con las disposiciones del Código de Comercio y considere otras regulaciones aplicables o Normativa sectorial (fiscal, financiera, salud, laboral, etc.)

¿Cuánto tiempo tarda el servicio?

 Depende del numero de páginas del archivo y el lugar donde se lleve a cabo el servicio.

¿Cómo consulto los archivos digitalizados?

 El entregable del servicio de certificación digitalizada son los archivos digitalizados con todas las evidencias tecnológicas que el proceso marca para que el cliente lo resguarde donde desee. Sin embargo, también contamos con soluciones para almacenar y consultar su archivo electrónico.

¿Cada cuándo se debe hacer esta certificación?

 Cada que se genere papel. En SeguriData contamos con soluciones que le permiten operar digitalmente con todas las evidencias legales para que su archivo nazca en electrónico y no siga creciendo su archivo físico.